Construyendo eventos sostenibles desde 2018
Más de 340 eventos planificados con precisión financiera en toda España
Empezamos con una idea simple: los eventos necesitan presupuestos que realmente funcionen. No hojas de cálculo que solo se vean bien en papel. Desde entonces, hemos trabajado con organizadores que buscan claridad sobre sus números y control real sobre cada euro invertido.
Cómo llegamos hasta aquí
No fue un camino recto. Tuvimos que aprender qué funciona de verdad cuando el dinero está en juego y los plazos aprietan.
Primeros pasos en Madrid
Arrancamos con cinco clientes locales que necesitaban ayuda con bodas y eventos corporativos pequeños. Aprendimos rápido que cada detalle cuenta cuando trabajas con presupuestos ajustados.
Adaptación durante la crisis
La pandemia cambió todo. Desarrollamos métodos para planificar eventos híbridos y virtuales con presupuestos que nadie sabía calcular antes. Fue duro pero nos hizo mejores.
Expansión a eventos corporativos
Empezamos a trabajar con empresas medianas que organizaban conferencias y lanzamientos de producto. El volumen creció y nuestros sistemas también tuvieron que evolucionar.
Certificación ISO 9001
Después de dos años de trabajo interno, conseguimos la certificación que valida nuestros procesos. No fue solo por el papel, sino por estructurar mejor cada proyecto.
Red nacional consolidada
Ahora trabajamos en Barcelona, Valencia, Sevilla y Bilbao además de Madrid. Más de 85 eventos al año con presupuestos desde 8.000€ hasta 250.000€.
Formación especializada
En septiembre 2025 lanzamos nuestro primer programa de formación para organizadores que quieren aprender a gestionar presupuestos complejos de forma práctica.
Lo que realmente hacemos
Ayudamos a organizar eventos que no se pasen de presupuesto. Suena básico, pero es más complicado de lo que parece. Trabajamos con números reales, proveedores verificados y plazos que se pueden cumplir. No vendemos sueños, construimos planes que funcionan cuando llega el día del evento.
Transparencia total
Mostramos cada coste y explicamos cada decisión. Si algo no cabe en el presupuesto, lo decimos desde el principio.
Experiencia práctica
Hemos visto qué sale mal en eventos reales. Eso nos permite anticipar problemas y planificar márgenes adecuados.
Enfoque personalizado
Cada evento tiene sus prioridades. Algunos necesitan impacto visual, otros priorizan la tecnología. Ajustamos el presupuesto según lo que importa de verdad.
Relaciones duraderas
El 68% de nuestros clientes repiten o nos recomiendan. Eso pasa cuando entregas lo que prometiste por el precio acordado.
Dónde nos enfocamos
Nos especializamos en cuatro áreas que conocemos bien y donde podemos ofrecer valor real a nuestros clientes.
Eventos corporativos
Conferencias, lanzamientos de producto y reuniones anuales. Trabajamos con empresas que necesitan controlar costes mientras mantienen un estándar profesional. Incluye gestión de proveedores, negociación de tarifas y seguimiento de gastos en tiempo real.
Bodas y celebraciones
Planificación financiera para eventos personales donde cada detalle importa. Ayudamos a priorizar gastos según lo que realmente quiere cada pareja y a encontrar proveedores que se ajusten al presupuesto disponible sin comprometer calidad.
Eventos recurrentes
Para organizaciones que repiten eventos anualmente. Desarrollamos sistemas de presupuesto que mejoran cada año basados en datos reales. Identificamos ahorros recurrentes y optimizamos relaciones con proveedores habituales.
Análisis post-evento
Revisamos qué funcionó y qué no desde el punto de vista financiero. Comparamos presupuesto estimado con gastos reales, identificamos desviaciones y documentamos aprendizajes para futuros proyectos. Informes útiles, no solo números.
Lázaro Mendizábal
Director de Estrategia Financiera
Llevo doce años trabajando con presupuestos de eventos y sigo encontrando casos que me sorprenden. Empecé en auditoría corporativa, lo que me enseñó a buscar donde se esconde el dinero. Después pasé cinco años en una agencia grande donde vi cómo los presupuestos bien hechos salvaban proyectos y los mal planificados hundían relaciones con clientes.