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Gestión financiera para eventos educativos

Programa de Formación en Gestión de Presupuestos

Aprende a planificar eventos con seguridad financiera. Un curso pensado para quienes organizan bodas, festivales o reuniones corporativas y quieren evitar sorpresas de última hora.

Por qué este programa puede ayudarte

Llevo años viendo cómo organizadores se enfrentan al mismo problema: saben hacer eventos increíbles, pero los números les generan estrés. Este programa nació de ahí, de conversaciones reales con gente que necesitaba herramientas prácticas.

No es teoría contable abstracta. Es saber cuánto cuesta realmente el catering para 150 personas, cómo negociar con proveedores sin quedar en números rojos, y qué hacer cuando un cliente cambia de opinión a mitad de proyecto.

Trabajarás con casos que pasan de verdad: presupuestos que se descontrolan, clientes que piden extras sin entender el coste, proveedores que fallan. Y aprenderás a manejarlo sin perder la calma ni el dinero.

Persona revisando documentos financieros y planificando presupuestos

Quiénes imparten las sesiones

Son profesionales que han gestionado presupuestos de eventos reales. Bodas para 300 invitados, festivales de música, conferencias internacionales. Saben de qué hablan porque lo han vivido.

Retrato de Vicente Ibáñez

Vicente Ibáñez

Especialista en presupuestos corporativos

Gestiona eventos empresariales desde 2018. Ha trabajado con startups que apenas tenían presupuesto y con multinacionales que pedían lujos imposibles. Te enseñará a decir que no cuando toca.

Retrato de Lucía Montero

Lucía Montero

Experta en bodas y celebraciones

Lleva más de una década organizando bodas. Desde ceremonias íntimas hasta celebraciones enormes. Conoce todos los trucos para ajustar costes sin que los novios noten recortes.

Contenido del programa

1

Estructura de costes en eventos

Desglosamos cada partida de un presupuesto típico. Verás cuánto peso real tienen el alquiler del espacio, la comida, la decoración o el personal. Y aprenderás dónde puedes recortar sin arruinar la experiencia.

Duración: 4 semanas · Inicio: septiembre 2025

2

Negociación con proveedores

Cómo hablar con cátering, floristas, técnicos de sonido o fotógrafos para conseguir buenos precios sin quemar relaciones. Incluye scripts reales de conversaciones que funcionan.

Duración: 3 semanas · Inicio: octubre 2025

3

Gestión de imprevistos financieros

Qué hacer cuando llueve y necesitas una carpa extra, cuando el DJ cancela dos días antes, o cuando el cliente pide cambios de última hora. Estrategias para que tu margen sobreviva.

Duración: 3 semanas · Inicio: noviembre 2025

Próxima convocatoria

El programa arranca en septiembre de 2025. Las plazas son limitadas porque trabajamos con grupos pequeños para poder revisar tus presupuestos de manera personalizada.

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